Książki do nagrody mogą zgłaszać wydawcy, biblioteki, autorzy i inne zainteresowane osoby i instytucje, przesyłając wypełniony formularz pod adresem:

Miejska Biblioteka Publiczna im. Ł. Górnickiego
Biblioteka dla Dzieci i Młodzieży, Filia Nr 5
Al. Tysiąclecia 53, 32-602 Oświęcim
wraz z trzema egzemplarzami typowanego tytułu.

Termin nadsyłania książek i zgłoszeń upływa z dniem 30 czerwca 2009 r.

O przyznaniu nagrody zdecyduje jury powołane przez organizatora i redakcję "Guliwera". Laureat otrzymuje pamiątkową statuetkę Koziołka Matołka, dyplom honorowy oraz nagrodę pieniężną w wysokości ustalonej przez organizatora.